בכל תקופה במשך השנה מתכנסים מנהלי ומנהלות בתי הספר ותלמודי התורה של רשת חינוך חב"ד ברחבי הארץ לכנסים נפרדים למנהלים ומנהלות. בכל מפגש כזה דנים המנהלים והמנהלות בנושא מיוחד לו מוקדש המפגש. לעיתים זהו הטיפול בנושאים הקשורים ל'מתבגרים', 'חופשות' ועוד. במפגשים אלה מתגבשות בסיעור מוחות משותף תוכניות כלליות למוסדות ומוצגות בפניהם מיזמים שונים.
המפגשים מנוצלים אף לשיח ולשיתוף בין המנהלים באתגרים שונים כאשר צוות של ממוחים, רבנים ואנשי מקצוע מוזמנים בכל פעם על מנת לתת עצות ותשובות לצוותי הניהול.
המפגשים מסתיימים בדרך כלל בהתוועדות מגבשת ופעילה יחד עם משפיע חסידי המעורר ומעצים את צוות הניהול בדבר השליחות בשדה הניהול.
ככלל צוותי הניהול ברשת חב"ד פועלים באופן של 'ותשועה ברוב יועץ', שיח והעצמה הדדית לטובת המוסדות כולם בהובלת הנהלת הרשת כאשר גם בעיתים שלא מזדמן להפגש פיזית – כמו בזמן משבר הקורונה, ניהלו צוותי הניהול אסיפות ומפגשים בשלל הפלטפורמות הוירטואליות.